Os exames periódicos são parte importante do planejamento de saúde de qualquer empresa. Eles estão previstos na NR-7, que determina todas as diretrizes que uma empresa deve seguir em termos de saúde ocupacional.
Quando as empresas não possuem SESMT ou uma parceira de saúde – como a Salú -, a área de recursos humanos acaba se tornando responsável por administrar a realização desses e de outros exames ocupacionais.
Mas comunicar essa necessidade aos colaboradores nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente quando as ocupações não envolvem o uso de computadores, e-mail e outras mídias digitais.
Nesses casos, o que a empresa pode fazer para promover o exame periódico? É o que vamos explicar neste texto. Vem com a gente!
O que são exames periódicos?
O exame periódico é um dos 5 tipos de exames ocupacionais que fazem parte do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) de uma empresa.
Todas as diretrizes para a elaboração do PCMSO estão descritas na NR-7. Todas as empresas, independentemente do grau de risco da atividade econômica que exerçam, precisam elaborar e implementar o programa.
Geralmente, nas organizações que possuem SESMT (entenda mais sobre SESMT aqui), a administração dos exames periódicos fica a cargo dessa área.
Porém, muitas empresas não possuem SESMT e, nesses casos, a área de recursos humanos acaba sendo responsável pelo cronograma de realização de periódicos.
Exames periódicos no eSocial
Desde janeiro de 2023, o envio de informações de saúde e segurança passou a ocorrer através do eSocial, sistema que unifica a prestação de informações das empresas para o governo.
No eSocial, os exames periódicos são informados no evento S-2220, de Monitoramento da Saúde do Trabalhador.
O preenchimento do evento deve ser feito até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao da realização do exame.
Um ponto importante é que a promoção dos exames periódicos é obrigatória. Caso a empresa não siga as determinações da norma, ela se torna passível de multa.
Por conta disso, muitos gestores de RH têm se preocupado com a adaptação da empresa ao uso do sistema. Mas a parte positiva é que, por meio da outorga do eSocial, a Salú pode executar toda a mensageria.
Quando fazer o exame periódico?
Essa é uma das principais dúvidas do RH. No item 7.5.8, a NR-7 diz o seguinte:
Exame periódico: ser realizado de acordo com os seguintes intervalos:
a) para empregados expostos a riscos ocupacionais identificados e classificados no PGR e para portadores de doenças crônicas que aumentem a susceptibilidade a tais riscos:
- A cada ano ou a intervalos menores, a critério do médico responsável;
- De acordo com a periodicidade especificada no Anexo IV desta Norma, relativo a empregados expostos a condições hiperbáricas;
b) para os demais empregados, o exame clínico deve ser realizado a cada dois anos
Ou seja, o que determina o intervalo de realização dos exames são os riscos ocupacionais das atividades exercidas, o histórico de exames ocupacionais da pessoa e o próprio perfil de saúde dela.
Quem deve fazer exames periódicos?
De acordo com a norma, devem fazer o exame periódico todos os colaboradores que possuírem vínculo empregatício com a empresa e que não tiverem realizado outro exame ocupacional dentro do intervalo estabelecido para a revisão de aptidão ao trabalho.
Como comunicar a realização do exame periódico?
Entrar em contato com os colaboradores para avisar sobre a realização do exame é uma tarefa exigente.
Muitas vezes, o engajamento do público interno com os exames é baixo e o RH precisa empenhar mais esforços e ir além dos comunicados formais da comunicação interna para ter adesão.
Se para quem usa canais de comunicação interna essa missão já é desafiadora, imagine nos casos em que os colaboradores não trabalham em contato com essas mídias?
Em algumas atividades, como construção civil, linhas de produção, atividades externas, trabalhos de vigilância noturna, o uso de tecnologias de informação é mais restrito.
Para esses casos, o RH precisa ser ainda mais próximo dos colaboradores para acompanhar os exames periódicos.
No portal da Salú, o acompanhamento das pendências pode ser feito por um painel que mantém os dados de saúde ocupacional sempre atualizados.
Assim, o RH consegue sempre saber quando se aproxima a data de reavaliação para o trabalho e, com o apoio do time de concierge, as demandas ficam sempre em dia.
Mas, afinal, qual a solução para garantir que colaboradores offline saibam da necessidade dos exames?
Campanhas in company para exames periódicos
Uma ótima estratégia para promover exames periódicos para colaboradores que não utilizam e-mail ou outras tecnologias de informação é a campanha in company.
Nesse tipo de campanha, a Salú organiza uma equipe de médicos do trabalho para atender os colaboradores in loco, ou seja, no local onde desenvolvem o trabalho.
Isso elimina várias etapas comuns à realização de um exame ocupacional, como o agendamento, a locomoção até a clínica de medicina e, posteriormente, o envio do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) para o RH da empresa.
Além de ser vantajoso para os colaboradores, a campanha in company também é uma ação muito benéfica para a empresa. Com essa estratégia, é possível realizar um grande volume de exames periódicos em um curto período de tempo.
Sem contar que o ASO é registrado no sistema da Salú imediatamente. Desse jeito, sempre que quiser consultar, tudo o que o RH precisa fazer é navegar pelo menu de funcionalidades.
Antes de realizar a campanha, a equipe da Salú alinha com o RH a estratégia de comunicação. Canais analógicos e reuniões diretas são alternativas muito eficientes para avisar a todos, além das mensagens via WhatsApp, que é um dos meios de comunicação mais democráticos atualmente.
A campanha in company é uma estratégia bastante eficiente para garantir a participação de colaboradores nos exames periódicos e, com isso, manter a regularidade da empresa perante as normas regulamentadoras de SST.
E você pode contar com a Salú para te ajudar com isso!
Admissão e saúde ocupacional integradas
Como já falamos acima, o exame periódico é um dos 5 tipos de exames ocupacionais que existem. Outro exame ocupacional é o de admissão.
No momento que uma contratação é feita, há vários trâmites burocráticos que o RH precisa administrar, desde receber os documentos do funcionário até agendar o exame admissional na clínica.
Esse é um longo processo operacional que consome bastante tempo da área. Pensando nisso, a Salú desenvolveu, em parceria com a Gupy, uma solução que integra dois sistemas: o de admissão e o de saúde ocupacional.
O foco da integração é automatizar as etapas de um processo fundamental para o RH, deixando o dia a dia muito mais simples, ágil e com menos morosidade.
Tudo que o RH precisa fazer é acompanhar o progresso do fluxo. Só isso. O time da Salú executa todo o resto das demandas.
Confira como funciona a integração dos sistemas de admissão e saúde ocupacional.
Saúde ocupacional sem estresse!
Os exames periódicos são parte indispensável da rotina de saúde ocupacional de uma empresa e, com o eSocial, merecem atenção redobrada.
Por esse motivo, a promoção dos exames precisa ser assertiva, e a campanha in company é uma ótima maneira de garantir o engajamento dos colaboradores, principalmente daqueles que desempenham atividades offline.
Para realizar uma campanha in company de exame periódico, você pode contar com o time de especialistas da Salú.
Marque um bate-papo para tirar todas as suas dúvidas!
