“One on one”. Você já ouviu falar nessa expressão? Ou, quem sabe, até mesmo já experienciou o one on one no ambiente de trabalho?
Com a popularização desse termo e dessa prática dentro das empresas, hoje vamos compartilhar com você tudo sobre o famoso 1:1.
Acompanhe!
O que é um one on one?
One on one, também grafado como 1:1, é uma reunião entre duas pessoas, geralmente um gestor e um colaborador, para discussão de assuntos específicos de trabalho de uma forma geral.
Esse tipo de reunião segue um planejamento: o intervalo de tempo entre cada uma, o tempo estimado de duração e os tópicos a serem discutidos são, via de regra, pré-definidos.
O planejamento é importante para a preparação do colaborador para a reunião, que pode refletir acerca de suas dificuldades, expectativas e sentimentos em relação ao trabalho e à empresa e, assim, separar apontamentos pertinentes para levar à conversa, bem como sugestões e ideias.
Qual o objetivo principal de um one on one?
O objetivo principal de um one on one envolve a troca de feedbacks, definição de objetivos e metas, crescimento da carreira, alinhamento de expectativas e tópicos pertinentes ao progresso de cada colaborador, de forma a promover uma comunicação mais efetiva entre gestores e colaboradores.
Qual a frequência com que ocorre uma reunião 1:1?
Uma compreensão fundamental para se ter sobre essas reuniões é que é um alinhamento constante, que permite ao líder o acompanhamento próximo do progresso do liderado.
Por isso, essas reuniões costumam ser regulares, e a frequência varia de acordo com as necessidades da equipe. Geralmente, uma reunião one on one ocorre de forma semanal, quinzenal ou mensal.
Qual a duração de uma reunião 1:1?
Geralmente, a duração dessa reunião é de até 30 minutos. A depender de cada caso, é possível que um one on one possa durar até uma hora – isso também pode variar de acordo com a periodicidade, afinal, reuniões 1:1 que ocorrem com menor frequência podem precisar de um tempo maior para serem realizadas.
Como se trata de uma reunião de acompanhamento regular, um ponto de atenção é a duração das reuniões, que devem ser conduzidas de forma produtiva visando a obtenção de resultados positivos.
Afinal, por que realizar reuniões one on one?
Agora que você já sabe o que é uma reunião one on one e como funciona, você pode estar se perguntando: quais são as vantagens de adotar essa prática dentro da empresa? Confira agora!
Colaborador mais motivado
O one on one é um momento em que o líder reserva um período na agenda para ouvir o colaborador, que tem esse espaço para poder falar abertamente. Isso pode resultar em uma sensação de valorização no ambiente de trabalho.
Fortalecimento de vínculos
Um ambiente de trabalho positivo tem tudo a ver com uma boa relação entre a equipe. Nesse sentido, o one on one ajuda a construir relacionamentos mais fortes entre líderes e liderados, devido ao contato próximo e direto de ambos nessas reuniões.
Desenvolvimento profissional
O 1:1 impulsiona o desenvolvimento dos colaboradores por ser uma ferramenta ideal para estabelecer um plano de ação eficaz para o crescimento de cada funcionário, já que é uma reunião em que podem ocorrer treinamentos, mentorias e feedbacks personalizados.
Isso também contribui para a retenção de talentos, afinal, a tendência é que o profissional permaneça por um tempo maior na empresa ao perceber que ela se preocupa e investe no seu crescimento.
Aumento da produtividade
Uma pesquisa divulgada em 2022 indicou que 94% dos colaboradores trabalham melhor depois de receber feedback.
Reuniões one on one têm tudo a ver com produtividade. O desempenho é diretamente impactado quando um colaborador se sente mais motivado, tem suas habilidades desenvolvidas, está regularmente analisando e solucionando as suas falhas, e possui um relacionamento saudável com o seu gestor e a sua equipe.
Pode-se dizer que, muito mais que as vantagens do one on one, essas são as suas metas, pois tudo o que listamos é exatamente o que sinaliza que a ferramenta está sendo aplicada da melhor forma.
E qual a melhor forma de aplicar uma reunião 1:1?
Além do planejamento de horários, duração, frequência e pautas, que já te mostramos que é primordial para a realização do 1:1, também existem boas práticas para aplicar esse tipo de reunião, afinal, os benefícios de uma reunião one on one poderão ser percebidos mais rápido com uma condução assertiva e eficiente.
Primeiramente, uma vez que essa reunião ocorre uma conexão em um nível mais pessoal entre os profissionais envolvidos, é essencial manter o ambiente descontraído para encorajar uma comunicação aberta e honesta.
A escuta ativa também é imprescindível para essa conversa. Nada de presenteísmo: o líder deve estar, de fato, presente na conversa, prestando atenção e mostrando interesse ao que o liderado está dizendo, fazendo perguntas para esclarecer quaisquer pontos, mostrando empatia e não interrompendo.
Os feedbacks devem ser sempre construtivos, com elogios para os pontos positivos e sugestões para as melhorias. Aqui, também é importante usar o one on one para identificar e resolver os problemas em conjunto, oferecendo suporte para que o liderado precisar.
Um exemplo de aplicação dessa reunião para resolução de problemas é para manejar uma situação sobre a qual já falamos aqui no blog: a reprovação no exame admissional, afinal, esse contexto não exclui a necessidade do RH de estar presente para prestar o apoio devido.
Isso porque o one on one é uma ferramenta que garante uma boa gestão de pessoas até mesmo antes da contratação de um colaborador, sendo uma ótima forma de acompanhar um candidato.
Em um caso como esse, o funcionamento do one on one pode ser excepcional, já que geralmente, é uma reunião de forma regular e, em uma situação como essa, pode ser uma reunião pontual.
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