A admissão de colaboradores é um daqueles processos que afeta o cronograma de atividades de toda a área de RH.
Além do dispendioso trabalho de recrutamento e seleção, há ainda o exame admissional, previsto pela NR-7. Esse procedimento por si só já gera uma série de tarefas que ocupam bastante tempo da semana de quem trabalha nessa área.
Mas, então, será que existe um jeito de tornar o processo de admissão mais inteligente, rápido e ocupar menos tempo do RH com ações operacionais?
Para alívio de todos, antecipamos a resposta: felizmente, a automatização de processos trabalhistas de responsabilidade do RH tem crescido nos últimos tempos. Neste texto, apresentaremos uma dessas transformações: a integração do processo admissional com o de saúde ocupacional.
Quer saber mais sobre o assunto? Então acompanhe o texto até o final!
Os problemas do processo de admissão
Quem trabalha com admissão de colaboradores sabe que burocracia é uma palavra que envolve tudo o que é feito no dia a dia.
De fato, garantir a conformidade com as normas regulamentadoras e com o eSocial é uma missão desafiadora para o RH.
Aliás, o eSocial lista a admissão como um evento não periódico, ou seja, não tem uma data pré-fixada para acontecer. Isso acaba exigindo disponibilidade integral para o envio das informações através do sistema.
Em empresas onde os fluxogramas de trabalho não são bem estabelecidos, a morosidade também custa caro para a área. Isso sem contar a necessidade de validação manual de vários documentos.
Para se ter uma ideia, observe abaixo a síntese dos processos de admissão e saúde ocupacional.
Com base nessas evidências, é inegável que a rotina admissional exige uma dedicação intensa e contínua em suas múltiplas etapas previstas.
Mas também é importante ter em vista que a comunicação com colaboradores pode acabar exigindo mais flexibilidade pelo surgimento de intercorrências.
Como acontece a saúde ocupacional?
A saúde ocupacional reúne diversas práticas que a empresa precisa implementar para prevenir a ocorrência de doenças ocupacionais e acidentes de trabalho com seus colaboradores.
No Brasil, as Normas Regulamentadoras (NR) de saúde e segurança do trabalho estabelecem definições importantes que precisam ser cumpridas pela empresa. Entre elas, está o PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional.
É esse programa que torna obrigatória a realização de exames ocupacionais, como o de admissão e os exames periódicos. A normativa também indica a realização de exames complementares para alguns tipos de trabalho.
SESMT nas empresas
Mas essa não é a única determinação das NR acerca de saúde ocupacional: além dos PCMSO, algumas empresas precisam implantar uma área especializada de medicina do trabalho, o SESMT.
No caso das organizações com SESMT, os exames ocupacionais podem ser realizados na própria empresa pelo médico do trabalho. Também é válido relembrar que, devido às mudanças na legislação, atualmente o SESMT pode ser constituído por empresas parceiras, como a Salú.
Evento S-2220 do eSocial
Portanto, as práticas de saúde ocupacional são regulamentadas por normativas meticulosas que exigem uma série de cuidados das empresas para com os colaboradores.
Um desses cuidados é a gestão dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) emitidos pelo médico do trabalho ao final de cada exame ocupacional.
Depois de receber o ASO dos colaboradores – em alguns casos, o RH acaba precisando contatar a clínica para obter o documento -, a empresa precisa informar ao governo, via eSocial, sobre a realização do exame ocupacional. Isso deve ser feito através do evento S-2220, Monitoramento da Saúde do Trabalhador.
Processos complexos que demandam muito tempo
Todos esses trâmites são uma parte da síntese de como funcionam os processos de saúde ocupacional no dia a dia, mas quem vivencia isso cotidianamente sabe muito bem que as tarefas não acabam por aí.
Relatório anual de saúde, revisão do PCMSO e constituição de CIPA são só alguns exemplos de outras atividades que também recebem atenção do RH.
Nesse cenário, qual alternativa adotar para ganhar tempo nos processos de admissão? A resposta é simples: a integração dos sistemas de admissão e de saúde ocupacional.
RH 4.0: Integração dos sistemas de admissão e saúde ocupacional
Principalmente no pós-pandemia, o debate sobre o emprego da tecnologia no RH ganhou ainda mais espaço. De fato, a automação de processos é um dos pilares do chamado RH 4.0, junto com estratégia e com diretrizes voltadas para cuidar melhor de pessoas.
E, quando se trata de estratégia focada na centralização das pessoas, é inevitável pensar sobre saúde corporativa. Esse conceito pode ser definido como a abordagem estratégica de todos os fatores biopsicossociais que impactam o dia a dia dos colaboradores de uma empresa, incluindo a admissão e as rotinas de saúde ocupacional.
Nesse sentido, a integração do sistema de admissão com o sistema de saúde ocupacional é uma das maneiras de promover a automação de processos por meio da tecnologia.
Hoje em dia, a maioria das empresas conta com sistemas de admissão que abrangem toda a parte inicial do onboarding do colaborador, como a proposta de trabalho e o recebimento dos documentos. Por outro lado, as empresas também contam com parceiras de saúde ocupacional para realização dos exames.
Acontece que, quando esses dois sistemas existem no RH mas não são integrados, isso gera um grande volume de retrabalho e reduz a eficiência, por conta do excesso de processos operacionais a serem desempenhados. Além disso, o risco de perda de informações se torna maior.
Então, para simplificar essa rotina, a Salú criou o módulo de integração entre o sistema admissional e o ocupacional. Com ele, tudo o que o RH precisa fazer é acompanhar os processos, sem colocar as mãos na massa para nada!
Nosso time exclusivo de atendimento, o time de concierge, faz toda a mediação com os colaboradores, clínicas e também a gestão de ASO, conferindo muito mais praticidade para o RH ter informações importantes quando quiser e sem perder tempo.
Além disso, o RH também não precisa nem se preocupar com o envio dos eventos para o eSocial: a Salú cuida disso!
Além de otimizar os processos, a integração de sistemas também tem um impacto significativo nos custos, afinal, o RH está realizando duas funções de maneira continuada.
Veja um pouco mais das vantagens de integrar o sistema de admissão com o de saúde ocupacional:
Acesse o material completo para mais detalhes sobre a integração de sistemas.
Conclusão: sistema admissional + saúde ocupacional
Pense em tudo o que você pode proporcionar aos colaboradores da sua empresa com tempo para planejar e implementar programas que atendam às verdadeiras necessidades deles.
Atividades laborais, ações de bem-estar, melhores benefícios… Todas essas iniciativas se tornam mais viáveis a partir de uma estratégia de saúde corporativa baseada em dados de saúde.
É importante ter em mente que o uso de tecnologias para a automação de processos como o de admissão e saúde ocupacional, é o pontapé para mudanças que colocam o colaborador cada vez mais no centro daquele que é o objetivo da área de gestão de pessoas: proporcionar uma experiência acolhedora e humanizada.
Você pode contar com a Salú para desburocratizar o RH da sua empresa.
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