Quem trabalha com admissão de pessoas sabe que esse processo é constituído de várias etapas e que, juntas, todas elas consomem muita atenção da área de recursos humanos.
Para muitas empresas, a gestão do exame admissional acaba se tornando uma tarefa complexa já no início. Afinal, qual o melhor método para escolher uma clínica para exame admissional?
É essa pergunta que pretendemos responder com este texto. Então, acompanhe o material para descobrir como escolher uma boa clínica de exame admissional para ser parceira da sua empresa!
Por que o exame admissional é importante?
O exame admissional é um dos cinco tipos de exames ocupacionais que aparecem nas diretrizes do PCMSO, um programa de saúde ocupacional previsto pela norma regulamentadora, mais especificamente pela NR-7.
Além de serem muito importantes para o monitoramento da saúde dos colaboradores, os exames ocupacionais como um todo são mandatórios, ou seja, todas as empresas que possuem colaboradores com vínculo empregatício precisam promovê-los.
A norma não obriga que sejam promovidos para pessoas que não possuem vínculo empregatício, como estagiários e freelancers.
Dessa maneira, quando uma pessoa está prestes a ser contratada, o exame admissional é uma das etapas indispensáveis para a oficialização do vínculo de trabalho. É esse exame que atesta aptidão ou inaptidão de uma pessoa para assumir uma determinada ocupação.
Reprovação no exame admissional
Uma situação que pode pegar qualquer RH desprevenido é a reprovação no exame admissional. A reprovação pode acontecer por vários motivos, como lesões, doenças, uso de substâncias, entre outros.
Geralmente, esse tipo de caso traz uma certa tensão tanto para o colaborador quanto para a empresa.
Mas, em uma situação desse tipo, o que a empresa pode fazer caso o candidato não consiga um Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) que certifique aptidão ao trabalho?
Mesmo em casos de reprovação de candidatos, é fundamental que o departamento de Recursos Humanos (RH) continue presente para prestar o apoio devido.
A reprovação no exame admissional não significa necessariamente que o candidato não possa trabalhar em outras áreas ou empresas.
Ela apenas indica que, no momento do exame, o candidato não atende aos requisitos de saúde e segurança exigidos para a vaga em questão.
Exame admissional: desafio de gestão
Embora sejam obrigatórios, coordenar o fluxo dos exames admissionais é, na maioria dos casos, um grande desafio para o RH.
Imagine só que uma empresa faça mais de uma contratação em um único mês. Se forem 10 pessoas admitidas, já são 10 agendamentos para fazer em clínicas de medicina do trabalho, além do contato com os colaboradores.
E se esses colaboradores estiverem em cidades diferentes? Nesse caso, o RH teria a tarefa adicional de pesquisas clínicas na localidade de cada colaborador, o que consumiria, sem dúvidas, bastante tempo.
Nesse ponto, vale comentar um aspecto importante que a norma regulamentadora define. No texto do documento, está explícito o seguinte:
7.4.1 Compete ao empregador:
b) custear sem ônus para o empregado todos os procedimentos relacionados ao PCMSO
NR-7 | PCMSO
Ou seja, a empresa precisa, necessariamente, custear o exame de admissão para o colaborador, independentemente dos processos e da operação logística que isso demande para a área de recursos humanos.
Quem vive na pele esse desafio pode estar se questionando se existe alguma solução para aliviar essa complexidade.
Felizmente, com tecnologia e cuidado humano, existem alguns caminhos viáveis.
Rede de clínicas credenciadas
Contar com uma rede de clínicas credenciadas é uma mão na roda para qualquer RH. A rede amplia as possibilidades de agendamento e oferece mais praticidade aos colaboradores
Pensando nisso, a Salú dispõe de uma rede de clínicas credenciadas que abrange todo o território nacional, tanto cidades grandes e capitais quanto cidades do interior, onde muitas empresas costumam ter dificuldade em encontrar uma clínica de medicina do trabalho para emitir o ASO.
Mesmo em localidades remotas, caso alguma clínica não seja credenciada, a Salú consegue fazer o credenciamento rapidamente. Sabemos o quanto o tempo é precioso no processo de admissão e todo segundo conta!
Mas a melhor parte é que, com a Salú, o RH não precisa operacionalizar nada: nosso time de concierge é que cuida do contato com as clínicas e com os colaboradores. Tudo o que o RH precisa fazer é acompanhar o status dos exames admissionais pelo sistema!
Aliás, o colaborador recebe um link para fazer o autoagendamento e, desse jeito, consegue checar a clínica mais próxima e documentar o ASO direto no sistema, ou enviar para a nossa equipe.
Portal RH Salú
O Portal RH da Salú é a interface por onde o RH acompanha tudo referente aos exames ocupacionais e outros assuntos de SST como a gestão de absenteísmos, licença médica, mudança de cargo, etc.
No sistema, é possível cadastrar os dados dos colaboradores e acompanhar a gestão de pendências referentes a ele, como o ASO.
O dashboard também facilita o acompanhamento do status de todos os exames realizados, gerando gráficos e registros quantitativos sobre tudo.
Isso permite, por exemplo, que o RH saiba o momento ideal para a renovação dos exames periódicos dos colaboradores.
Campanha in company: exame admissional
Clínica, ASO, exame admissional… tudo isso pode ser bem estressante para o RH.
Em alguns casos, a depender da quantidade de admissões, a campanha in company pode ser uma saída. Essa solução possibilita que grandes quantidades de exames sejam feitas de uma só vez.
Mas vale reforçar que não são todos os casos em que a campanha in company é uma saída viável. Por isso, é de suma importância conversar com a equipe de Customer Success da Salú e entender se ela se aplica à sua empresa!
Exame admissional, ASO e eSocial
Depois que o colaborador passa pelo exame admissional, existe uma sequência de outras etapas que o RH precisa administrar. Entre elas estão o recebimento do ASO e o registro do exame no eSocial.
O eSocial é o sistema que centraliza o envio de informações trabalhistas para o governo federal. Desde janeiro de 2023, seu uso é obrigatório.
Na plataforma, existem vários eventos a serem preenchidos e enviados com periodicidades diferentes.
O evento S-2220, de monitoramento da saúde dos trabalhadores, é onde são registrados os ASO de exame admissional, bem como de outros exames ocupacionais.
Com a outorga do eSocial, qualquer empresa consegue ter a Salú como parceira para operacionalizar todos os processos de saúde e segurança do trabalho relativos ao eSocial. Saiba mais sobre outorga no texto abaixo!
Sistema de admissão e de saúde ocupacional juntos
Sabemos como a automação de processos é vantajosa para o RH, ainda mais em processos tão rotineiros como a admissão de colaboradores.
Pensando nisso, a Salú desenvolveu uma solução que integra os sistemas de admissão com o de saúde ocupacional.
Dessa forma, o RH consegue centralizar todas as demandas em uma única interface e simplificar várias ações intermediárias.
Essa integração é ideal para várias situações, como:
- RH sem sistema de admissão, mas com sistema ocupacional
- RH que tem ambos os sistemas, mas desintegrados
- RH que não utilizam sistemas de admissão nem de saúde ocupacional
Para se ter ideia, nós listamos a quantidade de processos de uma empresa que opera manualmente a admissão e saúde ocupacional (como 3º caso mencionado acima). Seria mais ou menos assim:
- Fazer primeiro contato com colaborador
- Enviar lista de documentos
- Tirar dúvidas
- Receber os documentos
- Consolidar os documentos numa pasta
- Checar todos os documentos de forma manual
- Cobrar os faltantes ou com problemas de visualização
- Iniciar processo do ASO > procurar clínica de exame admissional
- Fazer intermediação com clínica
- Enviar e-mail para colaborador sobre o exame
- Enviar kit de atendimento para clínica parceira
- Fazer guia do exame
- Imprimir guia do exame
- Colaborador fica horas na fila esperando
- Atendimento rápido pelo médico, sem atenção à coleta de dados de saúde
- Cobrar o ASO
- Enviar manualmente o ASO pelo eSocial
- Lançar dados no sistema de folha de pagamento
- Kit admissional
- Enviar contrato para assinatura
- Apresentar os benefícios do colaborador
- Convidar para processo de onboarding
É de perder o fôlego, né?! Se é cansativo só de ler, imagina operacionalizar tudo isso!
Nesse contexto, a integração de sistemas é uma resolução múltipla. Ela traz mais agilidade para a admissão, mais conforto para o colaborador, diminui custos da área e ainda gera insights de saúde que podem ser usados para criar programas internos de acordo com as necessidades da base.
Conclusão: ASO e clínica de exame admissional? Conte com a Salú!
Sua empresa pode ter uma admissão mais tranquila para os colaboradores e para o RH. Para se livrar das burocracias e do estresse, conte com a Salú!
Nosso sistema de saúde ocupacional funciona como um gerenciador de fluxos e como um dashboard de dados de saúde.
Por ele, o RH consegue solicitar exames, acompanhar o status de tudo, conferir dados de saúde dos colaboradores, além de acompanhar a validade do PCMSO, PGR, dados de CIPA, e muito mais.
E é muito fácil ver como tudo funciona. É só marcar uma demonstração com a gente!
