A recepção de um novo colaborador na empresa é um momento muito especial e que merece todo o cuidado por parte do RH. Afinal, a impressão de como é o ambiente de trabalho, a cultura e os valores se torna mais nítida nesse momento inicial.
Pensando nisso, muitas empresas costumam oferecer um kit onboarding para os recém-chegados. Essa estratégia pode ser muito eficaz não só para estimular o senso de pertencimento dos colaboradores, mas também para reforçar aspectos importantes sobre a própria empresa.
Além disso, do ponto de vista de saúde corporativa, o kit onboarding é uma maneira de reforçar o compromisso da empresa em relação à saúde, segurança e bem-estar do colaborador, enfatizando o cuidado humano e a empatia, que são cada vez mais valorizados e impactam diretamente na retenção.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para a construção de um kit onboarding que seja atrativo, marcante e que cumpra o papel de recepcionar bem novos colaboradores e de passar mensagens valiosas adiante.
Acompanhe para pegar essas dicas!
Antes de tudo, por que fazer um kit onboarding?
É verdade que a resposta para essa pergunta parece vir facilmente à boca de qualquer pessoa, esteja ela na posição do RH ou de nova colaboradora admitida. No entanto, para destacar alguns pontos, é interessante trazer à tona alguns impactos que o kit onboarding pode proporcionar para a integração de pessoas à empresa.
Em alguns casos, clichês muito ditos geram desconfiança, mas quando se trata de onboarding, a realidade parece ser outra. Afinal, que pessoa não gosta de ser presenteada?
Ainda mais quando se trata do primeiro dia de trabalho, que naturalmente já traz uma certa insegurança, o kit onboarding pode ajudar a quebrar o gelo e deixar uma primeira impressão muito positiva.
Sem contar que o kit onboarding pode representar um cuidado da empresa com o colaborador.
Imagine só a seguinte situação: você se dirige à mesa em que trabalhará e quando liga o computador, percebe que o mouse não possui um mousepad, e isso dificulta o manuseio de ferramentas importantes. Dando um pequeno spoiler: o mousepad é um ótimo exemplo de item com utilidade prática no dia a dia e que não necessariamente é pensado pela pessoa admitida.
O onboarding deixa marcas para toda a vida do colaborador
Se por um lado o kit onboarding é uma estratégia acolhedora de lidar com novos colaboradores, por outro, os efeitos dessa iniciativa podem ser sentidos em indicadores muito importantes para o RH, como rotatividade, turnover e até mesmo incidência de doenças ocupacionais.
Uma outra observação importante tem a ver com a duração do onboarding. Engana-se quem acredita que esse processo se limita ao primeiro dia de trabalho: em empresas com processos estruturados, o onboarding pode durar até meses e envolver treinamentos e capacitações.
No decorrer da pandemia, o salário emocional ganhou grande destaque em publicações do LinkedIn e mesmo em veículos voltados para o RH. Resumidamente, salário emocional é um conjunto de fatores que influenciam na motivação do colaborador.
Nesse sentido, a integração no onboarding é um dos pilares mais importantes, e é claro que o kit onboarding pode contar pontos a favor dos índices de engajamento com o trabalho.
Diante desses pontos, é natural concluir que o kit onboarding é um simbolização que gera impactos positivos tanto para o colaborador quanto para a empresa. Além disso, implementá-lo pode reduzir uma série de custos no futuro.
Por que falar sobre saúde no onboarding
Embora seja um atrativo maravilhoso, o kit onboarding é uma maneira de presentear o novo colaborador. Porém, existem outras formas igualmente importantes de fazer com que o colaborador tenha uma jornada com mais autonomia. Nesse sentido, falar de saúde e segurança no onboarding é uma estratégia muito boa.
É preciso ter em mente que esse é o primeiro contato direto do colaborador com o ambiente de trabalho e cultura organizacional. Por isso, abordar a saúde e segurança nessa oportunidade contribui para reforçar a mensagem de que a empresa verdadeiramente leva esses assuntos a sério.
Materiais digitais – os bons e velhos slides – e materiais físicos, como flyers, informativos, etc., são maneiras práticas de agregar as principais informações de forma que seja fácil acessá-las quando for preciso.
O RH pode elaborar um formato de conteúdo que destaque as políticas internas de saúde da empresa e distribuir materiais que falem sobre diversos temas, como:
- Prevenção contra ISTs
- Doenças ocupacionais
- Nexo causal e acidentes
- Afastamento por questões de saúde
- Parcerias de saúde corporativa da empresa
- Síndromes e transtornos relacionados à saúde mental
Para quem tem a Salú como parceira, essa parte do onboarding é ainda mais fácil, uma vez que todos os processos operacionais são executados pelo time de concierge da Salú.
Dessa forma, se houver necessidade de enviar um atestado médico, por exemplo, basta que o colaborador envie uma foto do documento por WhatsApp para a nossa equipe, que subirá o documento no sistema do RH.
10 Dicas para montar um kit onboarding inesquecível
Sem mais delongas, vamos à lista de ideias para montar um kit onboarding inesquecível para os seus colaboradores.
1. Itens com a marca da empresa
É uma lógica fácil: quanto mais uma imagem é vista, mais ela é lembrada. Atribuindo esse princípio ao kit onboarding, a empresa pode oferecer itens de uso pessoal com personalizados com a logomarca.
Além de cumprirem uma função prática, esses itens também podem ser canais de reforço de mensagens-chave importantes que merecem ficar “à altura dos olhos” – QR code para páginas internas com regras do uso de marca, por exemplo.
Algumas ideias de itens personalizados são:
- Canecas e squeezes
- Camiseta
- Caderno para anotações
- Canetas
- Calendário de mesa
- Ecobag
- Bolsa térmica para marmita
2. Cartão de boas-vindas assinada pela equipe
Quando se trata de propor kits e brindes, muitos RHs enfrentam o empecilho do orçamento. Mas mesmo nos casos em que a área não tiver verba destinada ao kit onboarding, a integração calorosa pode acontecer por meio de gestos simples, como um cartão de boas-vindas assinado pela equipe do novo colaborador.
No final do primeiro dia, a pessoa terá recebido tantas informações oralmente que a materialidade do cartão físico pode ser a maneira mais eficaz de fixar a mensagem principal: de que ela é bem-vinda no espaço.
Por isso, para esta ação, opte por utilizar um tom caloroso e amigável e maneirar no branding interno. Se possível, pode conciliar este cartão com uma caixa de chocolates ou algo do tipo.
3. Itens essenciais para o trabalho
Se por um lado alguns presentes são muito bem-vindos e realmente agregam valor, por outro, há itens que são essenciais e praticamente indispensáveis para a realização do trabalho.
Nesse sentido, há um conjunto de coisas que podem ser consideradas para o kit onboarding, desde materiais de escritório a artigos tecnológicos. Entre outras coisas, a empresa pode oferecer:
- Bloco de notas
- Post-its
- Fones de ouvido
- Mouses sem fio
- Mousepad
- Pen-drive
Além dessas alternativas, kits de ergonomia para computador também são muito úteis e também garantem o cumprimento da NR-17, que estabelece diretrizes para ergonomia no trabalho.
4. Manual do colaborador
Quantas vezes ao longo do processo de adaptação alguém pode esquecer informações administrativas básicas? Resposta: muitas!
Por essa razão, a centralização de informações não pode ser subestimada como um presente. Afinal, quem não se sente perdido ou confuso age com mais segurança no dia a dia.
É para esses casos que o manual do colaborador existe. Esse material deve reunir as principais informações de caráter prático para que o colaborador tenha autonomia para agir no dia a dia, o que impacta diretamente no desafogamento do RH com a solução de dúvidas.
O manual pode existir na versão física e digital – embora a digital seja mais fácil de ser atualizada, ter a versão física disponível pode ser mais agradável para algumas pessoas.
5. Benefício flexível
Já explicamos em outro texto que benefícios de alimentação – os famosos VR e VA – podem ser verdadeiros chamarizes para os colaboradores desde o momento da candidatura.
Mas um outro fator tão interessante quanto esse é o benefício flexível, que pode ser creditado em um cartão ou mesmo transferido direto para a conta do colaborador para que seja usado da maneira que preferir.
Nesses casos, é importante diferenciar o bônus de eventuais auxílios que a empresa precise custear, a fim de caracterizar a natureza da quantia.
6. Convite para almoço
Sabe aquele restaurante mais caro, que as pessoas vão assim que o salário cai? Esse espaço pode ser o lugar perfeito para o almoço de boas-vindas do novo colaborador.
Além de criar uma memória saborosa, também pode ser um contexto propício para falar de assuntos não relacionados ao trabalho ou mesmo sobre alimentação saudável no ambiente de trabalho.
7. Ingressos para cinema, show ou teatro
Descompressão, relaxamento e entretenimento. Essas três palavras são fundamentais para aprimorar a qualidade de vida de qualquer pessoa no trabalho.
Imagine, então, se o kit onboarding oferecer um par de ingressos para o cinema, show ou teatro? É uma excelente forma de passar a mensagem que a diversão deve ter o seu espaço na vida do colaborador tanto quanto os compromissos de trabalho.
Afinal, a saúde corporativa visa criar uma abordagem estratégica de todos os fatores biopsicossociais que impactam o dia a dia dos colaboradores de uma empresa.
8. Bolsas, mochilas e necessaires
Falamos acima sobre as ecobags, mas o fato é que bolsas, mochilas e necessaires são itens tão fundamentais para o dia a dia que merecem um destaque especial.
Imagine se todos os outros itens desta lista viessem dentro de uma mochila personalizada?! O próprio ato de abrir a mochila para descobrir o que há dentro já instiga a curiosidade de quem está chegando no trabalho.
Além disso, transportar as coisas entre o escritório e a casa – ou para qualquer outro lugar – possibilita uma flexibilidade maior à rotina e, consequentemente, a manutenção de hábitos saudáveis.
9. Decorações domésticas
A fronteira entre a vida pessoal e o trabalho é uma linha tênue para muitas pessoas, e isso não necessariamente é um problema, desde que a relação com o trabalho não ultrapasse limites perigosos para a integridade física e mental.
Na verdade, quanto mais entrosamento uma pessoa conseguir manter entre sua versão mais autêntica e o que desempenha no ambiente de trabalho, maiores são as chances de que ela se sinta realizada e satisfeita.
Por isso, decorar a casa com objetos personalizados da empresa também pode ser uma simbolização interessante.
Jarros de flores, quadros, porta-incensos, velas aromáticas ou mesmo caixa de ferramentas são bons exemplos de como a empresa pode estar presente na casa dos colaboradores de forma utilitária e saudável.
10. Cupons de desconto
Você pode nem estar pensando em comprar um produto, mas só de saber que ele está em promoção, a curiosidade aumenta, não é?
Por isso, reunir um catálogo de empresas parceiras com descontos em produtos também é uma boa alternativa para compor o kit onboarding, pois facilita a realização de vários desejos.
Saúde corporativa no onboarding
Conforme exposto acima, existem vários caminhos possíveis para reconstruir um kit onboarding, e os benefícios disso para a empresa também são numerosos.
Também é importante salientar que a saúde corporativa é a estratégia mais eficaz voltada para a qualidade de vida dos colaboradores no trabalho e fora dele.
Nesse sentido, o kit onboarding tem muito a agregar, uma vez que materializa a chegada de uma pessoa no ambiente de trabalho e pode criar memórias marcantes para todo o ciclo na empresa.
Mas além dos presentes, existem uma série de orientações importantes a serem transmitidas no onboarding para que o colaborador se sinta cuidado e assistido pela área de RH – as informações de saúde e segurança são parte disso.
Você pode contar com a Salú para ter inteligência de dados de saúde corporativa e automatizar processos burocráticos de saúde ocupacional do RH.
Nosso time de concierge executa 100% das demandas para que o RH possa focar no que importa: a saúde e bem-estar dos colaboradores.
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